Elk jaar zie ik hetzelfde patroon. Bedrijven starten in januari met hoge ambities, een fris plan en veel energie. Maar naarmate het jaar vordert, sluipt er iets in: urgentie verdwijnt, nieuwe projecten dringen zich op, en voor je het weet zijn we in oktober en voelt het jaar alsof het je overkomt in plaats van dat je het zelf stuurt.
Maar er is één verschil tussen de bedrijven die ik coach en die in Q4 tóch nog een sterk resultaat neerzetten, en de bedrijven die het jaar laten wegglippen: het vermogen om in het laatste kwartaal het roer om te gooien of bij te stellen.
De afgelopen twintig jaar heb ik de Scaling Up-methode toegepast in mijn eigen bedrijven, en het afgelopen jaar alleen al heb ik tien bedrijven begeleid bij het maken van een sterke Q4-eindsprint. Wat ik keer op keer zie werken, zijn deze vijf moves.
1. Herpak je strategie in één dag
Bij veel bedrijven zit de strategie in januari als gegoten, maar is die in oktober alweer half achterhaald. Nieuwe klanten, nieuwe uitdagingen, marktomstandigheden die veranderen – het hoort er allemaal bij. Maar bedrijven die vasthouden aan het oude plan, missen vaak hun doelen.
Wat ik als ScaleUp Company Coach zie bij bijna alle bedrijven die ik begeleid: de Q4 Quarterly is inmiddels weer achter de rug. Het is een voorrecht om met zoveel ondernemers en teams te werken en keer op keer te zien hoeveel impact zo’n dag heeft. Het is vaak de omslag die een bedrijf nodig heeft om het jaar met focus en energie af te sluiten.
Daarom is het zeker het overwegen waard om zo’n dag te faciliteren. Het is geen theoretische sessie, maar een hands-on dag waarop prioriteiten worden gekozen, blokkades worden weggehaald en iedereen met een glasheldere focus Q4 ingaat.
2. Fix je salesfunnel – zonder uitstel
In de tien bedrijven die ik het afgelopen jaar heb begeleid, bleek dit bijna altijd de eerste gamechanger: een pipeline die niet lekt.
Wat ik vaak zie, is dat sales in Q4 wordt ingehaald door de waan van de dag. Er komen nog wat leads binnen, maar er zit geen strak proces op. Er is geen harde opvolging, geen scherpe prioritering, geen ritme. Het gevolg? Offertes blijven liggen, deals schuiven door naar volgend jaar en het team voelt in december de stress toenemen.
De bedrijven die Q4 wél winnen, hebben een helder salesritme: wekelijkse pipeline-meetings, duidelijke targets en een focus op snelheid in de besluitvorming. Ze weten precies welke deals dit jaar nog kunnen vallen en zetten daar alles op in.
3. Maak je team Q4-ready
Een goede strategie en een volle pipeline zijn nutteloos als je team niet volledig aligned is. Wat ik keer op keer zie bij bedrijven die hun Q4-doelen halen, is dat iedereen in het team exact weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Maar Q4-ready zijn gaat verder dan alleen taakverdeling en KPI’s. Het gaat ook over het benutten van elkaars energie en kwaliteiten. In de Working Genius workshops die ik de afgelopen twee jaar meer dan 20 keer heb gefaciliteerd, zie ik hoe teams sneller gaan wanneer ze elkaars energiekrachten vieren en elkaars energielekken respecteren.
Door die inzichten toe te passen, werken teams met twee keer zoveel energie en plezier – en bereiken ze hun doelen met veel minder frictie.
4. Stuur op feiten, niet op onderbuikgevoel
Q4 gaat vaak snel. Voor je het weet is het 15 december en zit je in de jaarafsluitingschaos. Bedrijven die hier de mist in gaan, sturen te veel op gevoel en te weinig op data.
De bedrijven die ik coach en die Q4 onder controle houden, werken met een paar hele simpele dashboards: omzet, marge, pipeline, cash en een paar cruciale KPI’s per team. Niet honderden rapportages, maar precies genoeg om “de juiste getallen het juiste verhaal te laten vertellen”.
Dat is een vaardigheid die ik als ROKS KPI Blackbelt in de afgelopen twee jaar in meer dan 40 KPI-workshops heb geleerd aan teams: hoe je in korte tijd de juiste cijfers vindt die echt richting geven, zonder er direct een groot project van te maken.
5. Creëer urgentie – en optimaliseer je marge
Niet elk bedrijf kan in Q4 nog makkelijk meer omzet binnenhalen. Soms zit de pipeline gewoon tegen, of zijn de budgetten bij klanten op. Wat ik in die gevallen zie werken, is een verschuiving van omzet naar marge.
Met andere woorden: als je geen extra deals kunt sluiten, zorg er dan voor dat de deals die je wél sluit, winstgevender zijn.
Dat is precies waarom we Quotation Optimizer hebben ontwikkeld: een AI-oplossing die offertes analyseert en verbetert, zodat bedrijven hun bruto marge verhogen zonder afhankelijk te zijn van meer verkoopvolume. Meer inspiratie daarover vind je op quotationoptimizer.com.
Bij meerdere bedrijven die ik coach, heeft dit in Q4 het verschil gemaakt tussen een mager jaar en een sterk jaar.
Wat ik keer op keer zie werken
In bijna twintig jaar Scaling Up in mijn eigen bedrijven en tien scale-ups die ik het afgelopen jaar begeleidde, zie ik hetzelfde patroon: bedrijven die in Q4 de focus terugpakken, winnen.
Ze doen het niet perfect. Ze hebben ook tegenslagen. Maar door één of twee van deze moves uit te voeren, maken ze van het laatste kwartaal hun sterkste kwartaal.
Jouw Q4-check: winnaar of toeschouwer?
Over negentig dagen kijk je terug op 2025. En je denkt:
- “Had ik maar eerder mijn salesfunnel strakgetrokken.”
- “Had ik maar mijn team meer focus gegeven.”
Of je denkt:
- “Gelukkig heb ik die ene dag gepakt om scherp te stellen.”
- “Gelukkig heb ik de pipeline én de marge op orde gebracht.”
Het verschil tussen die twee? De keuzes die je vandaag maakt.
Wil je een Q4-plan dat écht werkt?
Dat is precies wat we bij Business Alchemist Academy doen: we helpen bedrijven om in korte tijd een duidelijk plan en strak ritme neer te zetten, gebaseerd op bijna twintig jaar ervaring met Scaling Up in zowel mijn eigen bedrijven als tientallen scale-ups die ik heb begeleid.
Als je dit jaar nog goed wilt afsluiten, is dit je kans.